Trocar de contabilidade é uma decisão que pode gerar muitas dúvidas.
Será que o problema é realmente o escritório contábil? Vale a pena enfrentar uma mudança? E se a troca causar problemas com documentos, impostos ou obrigações da empresa?
Por causa dessas preocupações, muitos empresários continuam durante anos com uma contabilidade que já não acompanha as necessidades do negócio.
Mas existe uma pergunta importante a ser feita: sua contabilidade apenas cumpre obrigações ou ajuda você a entender melhor a sua empresa?
Essa diferença pode ser um dos principais sinais de que chegou o momento de avaliar uma mudança.
Contabilidade não deveria ser apenas receber guias
Impostos calculados corretamente, declarações entregues dentro do prazo e obrigações acessórias cumpridas são fundamentais.
Mas isso representa apenas uma parte do trabalho contábil.
Quando a relação entre empresa e contador se resume ao envio de documentos, boletos, guias e solicitações pontuais, o empresário dificilmente consegue perceber de que maneira aquele serviço está contribuindo para o negócio.
Uma boa contabilidade também precisa transformar informações técnicas em informações úteis para quem administra a empresa.
Isso significa ajudar o empresário a compreender questões como:
a empresa está pagando os tributos de maneira adequada?
o regime tributário atual continua sendo o mais indicado?
existem riscos fiscais ou trabalhistas que precisam ser corrigidos?
mudanças na legislação podem afetar os custos da empresa?
existem oportunidades de planejamento tributário?
os números contábeis ajudam a tomar decisões melhores?
Quando essas conversas praticamente não existem, a contabilidade pode acabar sendo vista apenas como mais uma despesa mensal.
O problema nem sempre é o preço
É comum que uma proposta com honorários menores desperte o interesse de uma empresa.
Mas comparar escritórios contábeis apenas pelo valor mensal pode ser um erro.
Duas contabilidades podem oferecer serviços aparentemente semelhantes e, ainda assim, entregar experiências completamente diferentes.
A diferença pode estar na agilidade do atendimento, na capacidade de antecipar problemas, na orientação tributária, na tecnologia utilizada, no conhecimento sobre o segmento da empresa e, principalmente, na proximidade com o empresário.
Por isso, antes de trocar simplesmente por uma proposta mais barata, vale fazer outra pergunta:
o que eu espero da minha contabilidade hoje?
Uma empresa que cresceu, contratou funcionários, aumentou o faturamento ou passou a realizar operações mais complexas provavelmente possui necessidades muito diferentes das que tinha alguns anos atrás.
Às vezes, o escritório que atendia perfeitamente uma empresa no início das atividades simplesmente deixou de acompanhar essa evolução.
Sinais de que pode ser hora de trocar de contabilidade
Um problema isolado não significa necessariamente que seja preciso mudar de contador.
Por outro lado, alguns sinais recorrentes merecem atenção.
Dificuldade constante para conseguir respostas, orientações pouco claras, falta de acompanhamento, erros frequentes, ausência de planejamento e uma relação limitada apenas ao envio de obrigações podem indicar que existe um desalinhamento entre o que sua empresa precisa e o serviço recebido.
Outro sinal importante aparece quando decisões relevantes precisam ser tomadas.
Escolha do regime tributário, contratação de funcionários, distribuição de lucros, abertura de filiais, reorganizações societárias ou impactos da Reforma Tributária são exemplos de situações em que o empresário precisa de orientação.
Se nesses momentos a contabilidade não consegue participar da decisão, talvez seja o momento de avaliar alternativas.
A Reforma Tributária torna essa relação ainda mais importante
Nos próximos anos, a contabilidade tende a assumir uma função ainda mais estratégica dentro das empresas.
A implementação da Reforma Tributária, incluindo IBS e CBS, exigirá revisão de processos, sistemas, contratos, formação de preços e planejamento tributário.
Isso significa que apenas calcular impostos depois que as operações aconteceram pode não ser suficiente.
Empresas precisarão avaliar antecipadamente como determinadas decisões podem afetar margens, créditos tributários, fluxo de caixa e competitividade.
Por isso, a relação entre empresário e contador precisa ser cada vez mais próxima.
A contabilidade deve ajudar a traduzir essas mudanças e mostrar seus impactos de maneira compreensível para quem precisa tomar decisões.
Tenho medo de trocar de contador. A mudança é complicada?
Essa é uma preocupação bastante comum.
Na prática, a mudança precisa principalmente ser bem organizada.
Antes de iniciar a transição, é importante verificar o contrato firmado com o escritório atual, definir claramente a data de encerramento da responsabilidade de cada profissional e organizar a transferência das informações da empresa.
Documentos societários, informações contábeis e fiscais, folhas de pagamento, declarações transmitidas, históricos e acessos utilizados na rotina da empresa precisam fazer parte dessa transição.
Também é fundamental que o novo escritório saiba exatamente a partir de qual período assumirá cada obrigação.
Quando existe organização e comunicação entre as partes, a troca pode acontecer sem prejudicar a rotina da empresa.
Antes de trocar, procure entender o que você realmente precisa
A melhor contabilidade não é necessariamente aquela que cobra menos ou aquela que oferece a maior quantidade de serviços.
É aquela que consegue atender às necessidades da sua empresa.
Antes de escolher um novo escritório, observe como é o atendimento, quais profissionais estarão disponíveis, como são apresentadas as informações, quais tecnologias são utilizadas e qual será o nível de acompanhamento oferecido.
Também vale conversar sobre os desafios atuais do negócio.
Uma boa primeira conversa não deveria tratar apenas do valor dos honorários.
Ela deveria ajudar o escritório a entender a empresa.
Está pensando em trocar de contabilidade?
Se você sente que sua empresa precisa de um acompanhamento mais próximo, esse pode ser um bom momento para conversar com outro escritório e entender quais alternativas existem.
A troca não precisa começar com uma decisão imediata.
Pode começar simplesmente com um diagnóstico.
Na Escrital, analisamos o cenário da empresa para entender sua estrutura, regime tributário, obrigações e necessidades antes de propor qualquer mudança.
O objetivo é que a contabilidade deixe de ser apenas uma obrigação administrativa e passe a oferecer informações que também ajudem o empresário a administrar melhor o negócio.
Está pensando em trocar de contabilidade?
Entre em contato com a Escrital. Nossa equipe pode analisar o cenário da sua empresa e explicar como funcionaria uma eventual transição de forma organizada e segura.
