Você precisa conhecer a importância dos documentos contábeis da sua empresa.
Como saber quanto sua empresa irá pagar de impostos, se você não organiza os documentos contábeis? Essa é uma dificuldade e um grande problema enfrentado por muitas empresas que se descuidam em relação a esses documentos. Entretanto, é sempre importante lembrar que, caso sua empresa pague menos impostos do que o devido, ela está sujeita a multas pesadíssimas que podem, inclusive, inviabilizar o seu negócio.
Desse modo, com a Escrital Contabilidade! Por outro lado, nossa missão é clara: capacitar você, nosso cliente valorizado, a conquistar um domínio inigualável sobre seus arquivos contábeis. O controle magnífico de seus documentos não é apenas um luxo, mas sim um trampolim para o triunfo empresarial.
Dessa forma, imagine os benefícios cativantes que um controle eficaz de documentos pode desencadear!
Em suma, é importante ressaltar que os documentos contábeis não podem conter rasuras. Portanto, para arquivamento, é preciso terem total integridade. Além disso, é importante destacar que você precisa arquivar esses documentos em ordem cronológica, seguindo o lançamento correspondente nos livros contábeis e fechando-os por mês, trimestre ou ano. Como resultado, a escolha dessa periodicidade depende do volume de documentos da empresa. Confira a seguir os principais documentos contábeis para uma empresa:
1) Notas fiscais
A princípio as Notas Fiscais desempenham um papel crucial ao comprovar as transações comerciais da sua empresa. Contudo, elas atuam como a evidência fundamental que permite à sua organização demonstrar à Receita Federal o montante de faturamento alcançado, possibilitando o pagamento preciso dos impostos devidos. Portanto, do ponto de vista da contabilidade, as Notas Fiscais são extremamente importantes para que o cálculo dos tributos possa ser feito de maneira correta. Assim, também estes documentos fornecem informações sobre clientes, vendas, despesas e outros detalhes sobre o período.
Em conclusão, a emissão das Notas Fiscais exige muita atenção. Neste sentido, é fundamental contar com um sistema automatizado para a emissão destes documentos, pois erros na emissão das notas podem representar multas e outros tipos de consequências para o negócio.
2) Extratos de meios de pagamento
A princípio nem toda movimentação financeira é imediatamente registrada no extrato bancário (como boletos emitidos e vendas no crédito por cartão). Bem como os valores pendentes de pagamento, conhecidos como recebíveis, também requerem lançamento contábil. Contudo, para isso, é essencial compartilhar os extratos dos métodos de pagamento com a contabilidade, ao conterem dados cruciais sobre seu faturamento, essenciais para o cálculo de tributos, lucros e prejuízos.
Nesse sentido, não subestime a utilidade dos extratos bancários na contabilidade. Contudo, eles fornecem datas de pagamentos efetuados e taxas desembolsadas que podem não estar vinculadas a guias, boletos ou outros comprovantes.
3) Comprovantes de recolhimento de tributo
Principalmente em relação aos tributos pagos, o envio dos comprovantes é fundamental para a contabilidade poder levantar o saldo de fornecedores, diferentes tipos de despesas a pagar, empréstimos e emitir relatórios detalhados de suas contas. Além disso, por meio desses comprovantes, a contabilidade também identifica se a empresa está pagando em dia e no valor correto os tributos devidos.
4) Diferentes documentos trabalhistas
Outros documentos extremamente importantes de serem enviados à contabilidade são os relacionados a pagamentos ou qualquer movimentação financeira relacionada aos funcionários. Assim, também muitos desses documentos são obrigatórios e servem de comprovação, ajudando a criar previsões sobre o futuro do negócio.
5) Contratos diversos
Por fim, outro importante documento que deve ser enviado à contabilidade são os contratos, afinal, através deles será possível gerenciar as datas de contratos firmados, realizar os pagamentos devidos, gerenciar parcelamentos, etc. Apenas as cópias desses contratos já servem para a rotina contábil.
É sempre importante ressaltar que cada centavo é importante em uma empresa, sobretudo naquelas que estão iniciando seus negócios.
Abra caminho para investimentos ousados e decisões que moldarão o destino de sua empresa. Otimização financeira, inovação estratégica — tudo é possível quando você tem a visão completa.
Junte-se a nós na Escrital Contabilidade e experimente a transformação que apenas a compreensão profunda de seus arquivos contábeis pode proporcionar. O futuro começa agora — decifre, domine e prospere!
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