Declarar o Imposto de Renda de forma correta é essencial para evitar problemas com a Receita Federal, especialmente para advogados, que possuem diferentes fontes de renda e especificidades na tributação. Pequenos erros podem resultar em multas, autuações e até mesmo na temida malha fina. Para garantir uma declaração precisa e sem pendências, confira os erros mais comuns e como evitá-los.
1. Omissão de Rendimentos
Advogados costumam ter diversas fontes de receita, como honorários, participação em sociedades, aluguéis e rendimentos de investimentos. A omissão de qualquer uma dessas fontes pode gerar inconsistências e chamar a atenção da Receita Federal.
Como evitar:
- Utilize os informes de rendimentos fornecidos pelas fontes pagadoras.
- Mantenha um controle financeiro rigoroso, registrando todas as receitas ao longo do ano.
- Revise sua declaração para garantir que nenhum rendimento foi esquecido.
2. Deduções Indevidas
Muitos advogados têm dúvidas sobre quais despesas podem ser deduzidas. Incluir despesas não dedutíveis, como gastos pessoais, pode resultar em autuações.
Deduções permitidas:
- Despesas com escritório de advocacia (aluguéis, manutenção, energia elétrica, internet, etc.).
- Despesas com cursos, congressos e capacitação profissional.
- Gastos com publicidade e marketing relacionados à atividade profissional.
- Pagamento de funcionários registrados.
Como evitar erros:
- Consulte a legislação vigente para confirmar quais despesas podem ser deduzidas.
- Guarde todos os comprovantes de gastos (notas fiscais, recibos, boletos pagos).
- Sempre conte com a assessoria de um contador especializado.
3. Erros de Digitação e Preenchimento
Erros ao digitar valores, CPFs ou CNPJs podem parecer pequenos, mas podem gerar inconsistências e levar à malha fina.
Como evitar:
- Revise cada campo da declaração com atenção.
- Compare os valores informados com os informes de rendimentos.
- Utilize o programa da Receita Federal para verificar alertas e possíveis erros.
4. Inconsistências com Dependentes
Adicionar dependentes de forma incorreta é um erro comum e pode levar à necessidade de correção da declaração.
Dependentes permitidos:
- Filhos e enteados até 21 anos (ou até 24 anos se estiverem cursando ensino superior).
- Cônjuge ou companheiro(a).
- Pais, avós e bisavós que dependam financeiramente do advogado.
- Irmãos sob guarda judicial, se cumprirem os requisitos.
Como evitar problemas:
- Verifique as regras da Receita Federal para a inclusão de dependentes.
- Guarde documentos que comprovem a dependência econômica (certidão de nascimento, declaração de união estável, comprovante de matrícula, etc.).
5. Falta de Comprovação de Despesas
A Receita Federal pode solicitar documentos que comprovem os valores deduzidos na declaração. Se esses documentos não forem apresentados, os valores podem ser desconsiderados.
Como evitar problemas:
- Exija sempre nota fiscal de serviços.
- Organize os comprovantes ao longo do ano, separando por tipo de despesa.
- Digitalize os documentos para evitar perdas.
Como Retificar Erros na Declaração
Caso perceba algum erro depois do envio da declaração, é possível fazer uma retificação.
- Acesse o programa da Receita Federal utilizado para enviar a declaração original.
- Escolha a opção de “Retificação”.
- Corrija as informações e envie novamente.
A retificação pode ser feita até o último dia do prazo de entrega do ano seguinte, mas quanto antes a correção for realizada, melhor.
Como Evitar a Malha Fina
A Receita Federal cruza diversas informações para verificar a veracidade dos dados declarados. Pequenos erros podem fazer com que sua declaração seja analisada mais de perto.
Dicas para evitar problemas:
- Reúna todos os documentos necessários antes de preencher a declaração.
- Confira se os informes de rendimentos recebidos estão corretos.
- Declare todos os rendimentos tributáveis.
- Informe apenas deduções permitidas.
- Guarde todos os documentos por pelo menos 5 anos.
- Utilize o programa da Receita Federal para conferir possíveis inconsistências.
Conte com Especialistas para Facilitar a Declaração de Imposto de Renda
Para evitar problemas na declaração do seu Imposto de Renda, contar com especialistas faz toda a diferença. A Escrital Contabilidade oferece soluções personalizadas para pessoa física e jurídica, garantindo que sua declaração seja feita de forma correta, evitando erros que possam levar à malha fina ou autuações.
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