Serviços contábeis essenciais para você.

5 serviços contábeis operacionais que podem ser oferecidos

Admissões e demissões de funcionários

Os serviços contábeis relativos a pessoal envolvem admissões e demissões de funcionários, bem como processamento da folha de pagamento.  A admissão e demissão é uma tarefa que integra os serviços contábeis, especialmente nas tarefas burocráticas.

O empresário faz a seleção de profissionais, realiza exames admissionais (demissionais) e assina a carteira ou a rescisão. O contador pega as informações e documentos fornecidos pelas partes para emitir os documentos a serem assinados e realizar os cálculos.

Entrega de obrigações acessórias

Dentre os serviços contábeis mais conhecidos pelos empresários está a entrega de obrigações acessórias. As exigências legais são inúmeras, mudam constantemente e deixam os donos de negócios completamente perdidos. Ter um profissional capacitado para auxiliá-los nisso é fundamental.

Ao mesmo tempo, eles enxergam que esse é um “mal necessário”, exatamente por ser um trabalho extremamente burocrático. E o que inclui este serviço? Veja exemplos:

• Declaração de Imposto Retido na Fonte: dados de pagamentos e recebimentos com imposto de renda retido;
• Declaração de Informações Fiscais e Socioeconômica (DEFIS): exigida de optantes pelo Simples Nacional;
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS): dados da folha de pagamentos.

Emissão de guias de tributos e Certidões Negativas de Débitos (CNDs)

Seguindo o sentido da entrega de obrigações acessórias, a emissão de guias de tributos e CNDs também é um dos serviços contábeis prestados a empresas. As guias derivam do processo de apuração tributária da empresa, e o contador precisa repassá-las ao cliente para que ele realize o pagamento.

Um profissional comum, pelo menos, se limitará a isso. Mas um contador que se preocupa em gerar valor com a Contabilidade aproveita este serviço para analisar se o regime de tributação está adequado às operações.

Além das guias, as certidões negativas provam a regularidade do empreendimento em relação a suas obrigações tributárias e acessórias, sendo um dos serviços contábeis oferecidos pelos profissionais de contabilidade.

Escrituração contábil

Qualquer empresa deve cumprir a obrigação de realizar a escrituração contábil, e é fundamental que ela seja feita de maneira correta para evitar problemas com o Fisco.

Para tanto, o contador deverá organizar documentos e informações, selecionando aqueles idôneos para base da contabilidade. Deverá, também, emitir livros, documentos contábeis e balancetes mensais de conferência, registrar as movimentações financeiras e provisões, realizar a conciliação bancária e conferir débitos e créditos após os registros.

O profissional que adota a contabilidade online, por exemplo, consegue realizar a escrituração contábil sem muitas dificuldades, pois integra a gestão financeira da empresa com tecnologias específicas. Acompanhar as rotinas financeiras dos clientes em tempo real será muito mais fácil e proveitoso.

Processamento da folha de pagamentos

O contador pode oferecer outro serviço contábil relativo ao pessoal. É o processamento da folha de pagamentos, que envolve apurar e emitir contracheques de funcionários, guias de INSS, FGTS e imposto de renda retido na fonte, pró-labores de sócios ou recibo de pró-labore do proprietário, relatórios dos dados da folha, e Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).

É um dos serviços contábeis burocráticos, mas fundamentais para a conformidade da empresa. Esse processamento também inclui procedimentos de efetivação do 13° salário e pagamentos de férias.

6 serviços contábeis estratégicos que podem ser oferecidos

Para o contador que está se adequando à real contabilidade, que é a ciência da riqueza e a atuação estratégica, há boas possibilidades de oferecer serviços contábeis. Para poder dar atenção ao cliente, porém, o contador deve facilitar ao máximo sua rotina, o que pode acontecer com o uso da contabilidade digital. É otimizar os processos internos e atuar melhor.

Muito comum nos dias de hoje, ela facilita toda a escrituração contábil por meio do uso de inteligência artificial e computação em nuvem. Com ela, o profisisonal pode acompanhar de perto as rotinas contábeis do cliente e prestar serviços de valor. Com agilidade e praticidade no atendimento, a satisfação do empresário aumenta.

E quais são esses serviços contábeis estratégicos, de valor?

Abertura e fechamento de empresa

Abrir e fechar uma empresa pode ser uma tarefa muito complicada por vários motivos. Na maior parte dos casos, a formalização do negócio demanda o auxílio de contadores, advogados e outros profissionais.

Neste momento, além de executar algumas formalidades legais para o futuro empresário, o contador tem uma atuação importante para o negócio. Definição do tipo empresarial, do regime tributário mais adequado e dos códigos de atividade do negócio são alguns dos serviços contábeis prestados.

Definir indicadores financeiros para a gestão do negócio e elaborar o plano de serviços contábeis mais apropriados também fazem parte das atribuições do contador na hora de abrir uma empresa.

Assessoria para planejamento tributário

Na linha da tarefa de escolher o melhor regime tributário ao abrir uma empresa, um dos serviços contábeis valiosos ao empresário é a assessoria para planejamento tributário. Com essa assessoria, o contador pode encontrar formas legais de reduzir o valor pago a título de tributos e de entregar menos obrigações acessórias.

É um serviço muito importante para a gestão do negócio, ao lidar diretamente com o orçamento da empresa e a gestão financeira empresarial. No entanto, pode ser também positivo para a imagem e a reputação no mercado, pois há possibilidade de aproveitar renúncias fiscais relativas ao patrocínio de projetos culturais, sociais e esportivos.

Auditoria contábil

Auditoria contábil é um dos serviços contábeis muito valiosos para o cliente preocupado com compliance. Este é um processo de análise da situação financeira empresarial, capaz de atestar a correção e precisão dos registros contábeis. Com a análise, o auditor identifica irregularidades, fraudes na gestão e falhas de controle.

O auditor contábil possui atribuições importantes, veja:

• Exame de documentos contábeis (fluxo de caixa, Demonstração de Resultado de Exercício e balanço patrimonial);
• Apuração de informações junto a fontes externas;
• Inspeções internas.

De acordo com o livro Auditoria contábil (Iesde Brasil), de Mariano Yoshitake, a auditoria é desenvolvida em 6 etapas:

1. Pesquisa ambiental: consulta de documentos e reconhecimento preliminar das operações empresariais;
2. Planejamento de auditoria: traça estratégias efetivas de acordo com a situação da empresa;
3. Controle interno: documentação do sistema contábil e dos controles contábeis;
4. Teste de controle (ou de observância): verificação dos procedimentos de controle interno;
5. Teste substantivo: execução de procedimentos substantivos que asseguram a exatidão das informações das demonstrações contábeis;
6. Parecer do auditor: avaliação dos resultados obtidos nos testes e, se necessário, revisão das ações, bem como elaboração do parecer de auditoria.

Vale destacar que o auditor contábil pode ter uma atuação em âmbito interno, como funcionário contratado da empresa. Neste caso, ele é responsável por verificar os processos empresariais constantemente, analisar os dados contábeis, e garantir a legalidade dos procedimentos.

O auditor contábil externo, por sua vez, é uma forma de oferecer serviços contábeis. Ele é contratado temporariamente pela empresa para analisar processos. Um processo de compra, por exemplo. Ele verificará especificamente aquele processo. Mas a empresa pode contratar um auditor externo também para analisar, de forma global, as atividades contábeis e financeiras da empresa naquele ano.

Business Valuation

Você já prestou serviços contábeis que demonstram nitidamente o papel do contador como um profissional de valor? O Business Valuation, ou serviço de estimativa de valor de uma empresa, é um deles. O contador soma a percepção que o mercado tem da empresa e os modelos quantitativos para estipular tal valor.

Quando o empresário tem em mãos o valor real do negócio, consegue definir estratégias e rumos da empresa com mais segurança, identificando problemas que geram as deficiências e as possíveis resoluções. O Business Valuation também auxilia o empresário a negociar com investidores e sócios.

Se você pretende oferecer esse serviço contábil, tenha em mente a definição dos aspectos do mercado que posicionam a empresa em seu segmento. Risco da empresa, estimativa de fluxo de caixa e definição de taxa de desconto são alguns deles.

É um dos serviços contábeis perfeitos para quem gosta de desenvolver competências analíticas e inteligência de dados.

Consultoria financeira empresarial e controle patrimonial

Quantas empresas você conhece que estão com problemas no CNPJ, como nome sujo e muitas dívidas? As empresas possuem muita dificuldade com a área financeira, e o contador pode aproveitar essa demanda para oferecer serviços contábeis de consultoria financeira empresarial e controle patrimonial

A contabilidade trabalha com diversas informações financeiras, desde pequenos gastos até altos investimentos. A gestão dese fluxo é fundamental e tem relação direta com o controle patrimonial.

O controle patrimonial da empresa aborda ativos tangíveis e intangíveis e muitas tarefas. Tomando como exemplo uma compra de imobilizado, empresários precisam enviar as notas fiscais para imobilização dos itens e iniciar a depreciação. No entanto, é preciso também apurar impostos dos itens, ver se é possível recuperar tributos, definir a política de controle e a baixa de imobilizados.

É uma boa oportunidade para oferecer serviços contábeis, porque poucos escritórios o oferecem.

Contabilidade gerencial

A contabilidade gerencial (ou contabilidade de gestão) foi conceituada por nós, em outra oportunidade, como o conjunto de procedimentos e técnicas contábeis destinadas a fornecer informações valiosas aos gestores para que eles tomem as melhores decisões possíveis em suas empresas.

É, em outras palavras, a combinação entre análise das demonstrações contábeis e contabilidade financeira e de custos. O contador tem em mãos muitos dados para passar aos gestores, mas estes nem sempre entendem a linguagem. Por isso, deve interpretá-los e modificá-los para uma linguagem gerencial, de modo a influenciar positivamente na organização.

No contexto empresarial, essa foca no usuário interno. A partir de uma base de informações alimentada por planilhas e relatórios, os contadores elaboram orçamentos, fazem comparações e contribuem para definir objetivos e metas empresariais.

Porém, essas informações também são valiosas na análise do mercado, pois permite a comparação entre empresas do mesmo setor e a compreensão do contexto de trabalho.

Tudo isso ajuda o contador a analisar previsões e tendências para projetar o futuro das atividades. Por isso, diz-se que o papel do contador gerencial é duplo: gerar relatórios de rotina com informações de controle de custos e planejamento e controle de operações, ao mesmo tempo em que produz relatórios na linguagem gerencial para ajudar o gestor a tomar decisões.

Sem dúvidas, é um dos serviços contábeis mais estratégicos para uma empresa.

Planejamento estratégico

Por fim, o último serviço contábil estratégico que um contador pode oferecer é o planejamento estratégico. Qualquer empresa precisa se planejar para atuar, realizar previsões e definir metas para se desenvolver. Anualmente, portanto, o empresário reserva um tempo para a reorganização de sua atividade.

Com o auxílio de um contador, poderá estipular metas reais e coerentes com a vida da empresa. Na prática, o profissional contábil terá grande interferência nos planos de ação e uma ótima oportunidade de demonstrar valor contábil. Principalmente se o planejamento der muito certo ao final de um ano!

O que achou do conteúdo “Serviços contábeis essenciais para você”.

Ficou com alguma dúvida? Clique aqui e entre em contato.

Se você deseja alcançar e aprender sobre como chegar no sucesso empresarial, acesse nossas redes sociais para receber dicas, conteúdos e notícias atualizadas sobre o mundo empresarial.

Fonte: Nucont