Os serviços de contabilidade compõem um dos setores que mais favorecem o crescimento das empresas, não importando qual é o porte ou ramo de atividade.

Além de a contabilidade ser algo indispensável para a regularidade fiscal, sem uma boa gestão contábil é impossível que a sua empresa tenha uma saúde financeira de qualidade, afinal, é por meio da contabilidade que o empresário consegue ter clareza de:

• • Receitas;

• • Custos;

• • Fluxo de caixa;

• • Rentabilidade;

• • Lucratividade.

Exatamente por essa razão, que um bom contador é imprescindível. Mas, nem sempre os serviços de contabilidade que foram contratados conseguem atender as demandas da sua empresa.

Então, acontece uma falha aqui ou lá, e pronto, você começa a se perguntar se já não está na hora de procurar por um novo prestador de serviços.

Descubra agora como trocar o prestador de serviços de contabilidade.

Quando é necessária a mudança do Contador?

Caso você ainda tenha dúvidas sobre a necessidade desse passo, nós vamos te mostrar alguns fatores que são determinantes para realizar a troca desse tipo de prestador de serviços.

Veja se eles se encaixam no seu caso:

• • Não atende suas solicitações em tempo adequado;

• • Falta conhecimento especializado em seu segmento de atuação;

• • Não cumpre prazos;

• • Quando não tem um contrato de prestação de serviços contábeis formalizado;

• • Quando não possui registro no Conselho Regional de Contabilidade;

• • Não tem seus processos internos certificados ( ISO 9001 ou PQEC, por exemplo ).

Como cuidar da troca deste profissional?

Trocar o contador não é um bicho de sete cabeças. Isso apenas vai requerer atenção, até porque é uma área muito importante para o empresário.

O Conselho Federal de Contabilidade contribui com a Resolução 987/2003. Nela está estabelecido que a responsabilidade técnica será regulada pelo Contrato (novo profissional) e pelo Distrato (antigo profissional).

Mas, além disso, existem alguns passos que você deve seguir cuidadosamente.

Vamos ver quais são?

1 – Leia o Contrato de Prestação de Serviços

É sempre uma boa sugestão, para todo e qualquer empresário, fazer a leitura do contrato atual antes de trocar de contador e assinar um novo contrato.

Em grande parte deles, existem cláusulas que determinam as maneiras de rescisão, impondo a necessidade de aviso prévio ou de multa.

Fique atento a esses prazos para determinar de forma correta a comunicação e o efetivo término da relação.

2 – Comunique sobre a mudança

Outro passo muito importante neste processo é a comunicação prévia da mudança e qual será o devido mês em que ocorrerá o encerramento dos serviços prestados.

Essa comunicação não precisa ser feita pessoalmente, podendo ser feita por e-mail. Mas, faça com que seja garantido que ela tenha chegado à pessoa certa no escritório, fazendo a solicitação de um retorno informando sobre o recebimento.

Nesta comunicação deve conter:

• • Informação clara de desistência do serviço;

• • A data final de prestação do serviço;

• • E a solicitação de informações sobre os documentos da empresa, distrato e informações relevantes.

3 –  Referencias de outros clientes da nova Contabilidade

• • Peça para a nova contabilidade uma relação de clientes. com telefone e contato para saber como é a prestação de serviços;

• • Pergunte sobre pontualidade e clareza nas informações prestadas.

4 – Certificação ISO 9001 e PQEC

• • É desejável que o novo contratado tenha seus processos certificados e periodicamente auditados;

Agora você já sabe como fazer a troca de contador, caso esteja insatisfeito. Viu como é fácil?

A Escrital Contabilidade pode te ajudar !

Fonte: Contabilidade Unida